Казань,23 Апреля, Вторник $ 63.79 € 71.72
Подписаться
Годовая подписка на журнал за 3960 руб
Оформить подписку

Как снизить затраты на закупки на 17%: инструкция для собственника и закупщиков коммерческих компаний

Как снизить затраты на закупки на 17%: инструкция для собственника и закупщиков коммерческих компаний
Фото:

Деловое издание «Эксперт Татарстан» совместно с крупнейшей электронной торговой площадкой Татарстана ONLINECONTRACT запускает «Школу закупок». В рамках проекта мы расскажем о том, как эффективно выстроить процесс закупок от начала до конца, чтобы снизить затраты компании без потери качества.

На что ваша компания тратит больше всего средств и где есть возможность оптимизировать расходы? Пожалуй, любой руководитель рано или поздно задумывается об этом вопросе и о повышении эффективности бизнеса. Каждый перебирал варианты, например:

  • Установить более производительное оборудование
  • Закупать более дешевое сырье (комплектующие)
  • Автоматизировать процессы
  • Сократить расходы на маркетинг
  • Сократить численность сотрудников
  • Повысить производительность труда и тд

Практически при каждом выбранном варианте возникнет необходимость провести аудит закупочной деятельности для автоматизации процессов и замены оборудования нужно будет закупить оборудование или ПО, для сокращения расходов на маркетинг нужно изучить, как выбираются и покупаются те или иные поставщики или услуги и тд. Даже если кажется, что в закупочном процессе уже нечего оптимизировать и дополнительное снижение цен без потери качества получить невозможно, практика показывает обратное.

Допустим, в вашей компании закупки происходят согласно принятой в компании процедуре – исполнители отбирают возможных поставщиков, сравнивают их по ценам и другим параметрам и определяют компанию-поставщика. Обоснование выбора кажется объективным, а предложенный исполнителем поставщик качественно исполняет свои обязательства. Однако все равно нет уверенности в справедливости цен, как и возможности подтвердить свои сомнения.


По некоторым стандартным позициям порядок закупки еще более-менее понятен, а если речь идет, например, о таких достаточно специфических направлениях, как IT, где есть нюансы и много подводных камней? А вдруг что-нибудь сломается, и тогда остановится вся работа? Тогда пусть лучше услугу поставляет проверенный партнер, тем более что он полностью устраивает функциональное подразделение? Но уверены ли вы, что он не может предложить цену ниже? А если на рынке есть компания с качеством такого же уровня, а по цене ее предложение выгоднее? Не здесь ли кроется возможность для экономии и снижения затрат, создания конкурентной среды?

Чтобы убедиться, что процесс закупок в компании отстроен эффективно, нужно знать, как правильно его планировать, организовать, что влияет на максимальное снижение закупочных цен, как не навредить качеству в стремлении сэкономить и тд.

Чтобы раскрыть секреты грамотной организации закупок в компании, журнал «Эксперт Татарстан» совместно с крупнейшей электронной торговой площадкой Татарстана ONLINECONTRACT запускает «Школу закупок» и подробно расскажет, как проводить закупки, чтобы получить снижение цен в среднем 17% без потери качества.

Согласно данным РА «Эксперт», в 2016 году, опрошенные агентством заказчики в среднем проводили на электронных торговых площадках (ЭТП) более 58% закупок. Доля компаний, проводивших более половины закупок в электронной форме, выросла на 4 п. п. и достигла 65%. При этом продолжилось сокращение удельного веса компаний, проводивших в электронной форме менее 10% закупок. Средний объем электронных закупок крупнейших компаний в 2016 году по предварительным оценкам вырос на 10–20%.

Половина опрошенных РА «Эксперт» руководителей закупок государственных и частных компаний, руководителей ЭТП, компаний-разработчиков программного обеспечения для ЭТП, считают, что электронные закупки станут основным инструментом закупочной деятельности большинства крупных компаний в течение ближайших 2 лет.


Вне зависимости от способа и места размещения закупочных процедур, проведение закупок в компании разделяется на 7 этапов. Так, в рамках проекта «Школа закупок» в следующих материалах мы подробно расскажем об этапах организации закупок:

1. Планирование.

Разработка или актуализация положения о закупках или других необходимых регламентов в компании. Законы, регулирующие закупочную деятельность. Что нужно учитывать при планировании закупок, какие закладывать сроки, можно ли вносить изменения в план закупок и как это сделать, как минимизировать количество срочных незапланированных закупок?

2. Где и как провести закупку.

Какие есть процедуры? Их преимущества и недостатки. Выбор инструментов, определение площадки для проведения. Нужны ли «черные списки» участников? Нужен ли предварительный отбор участников?

3. Подготовка документации.

Рекомендации и требования по оформлению закупочной документации. Как определить стартовую цену закупки? Как корректно написать техническое задание, сформировать критерии оценки? Как рассчитать сроки проведения закупочной процедуры, выбора поставщика, заключения договора, сроки поставки, оплаты?

4. Проведение закупки.

Как и в какие сроки проходит процедура? Как правильно провести закупку, чтобы добиться наиболее выгодных условий от участников закупочных процедур?

5. Оценка участников и их предложений, выбор одного или нескольких поставщиков.

Как заказчику уложиться в сроки, установленные в закупочной документации? Как грамотно использовать документы участников при изучении предложений, их оценке по отборочным и оценочным критериям? Распространенные ошибки со стороны заказчиков и поставщиков.

6. Заключение договора.

Гарантируется ли заключение договора после проведения закупки, какие права-обязанности у сторон? Куда могут пожаловаться участники закупки, если нарушены их права, какие могут быть последствия? Как заказчику обезопасить себя от недобросовестных поставщиков?

7. Исполнение договора.

Как и кем регулируется? Куда обращаться при неисполнении обязанностей сторонами?

 

Материалы «Школы закупок» будут публиковаться ежемесячно в журнале и на сайте «Эксперт-Татарстан».

Чтобы получить ответы на возникшие вопросы по организации и проведению закупок, звоните в ЭТП ONLINECONTRACT по телефонам: 8 (800) 555-39-39 или 8(843) 2-696-696.

Распечатать
Нашли ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl + Enter
Читать также
27 апреля во всех районах республики пройдет акция «Ден посадки леса»

17:50

27 апреля во всех районах республики пройдет акция «Ден посадки леса»

Белоруссия планирует начать импорт альтернативной российской нефти

17:20

Белоруссия планирует начать импорт альтернативной российской нефти

Россияне стремятся продать дачи из-за нового налога

16:45

Россияне стремятся продать дачи из-за нового налога

Утверждены даты праздников Курбан-байрам и Ураза-байрам

16:05

Утверждены даты праздников Курбан-байрам и Ураза-байрам

Проект ВМС Москва — Казань отложен, но не закрыт

15:25

Проект ВМС Москва — Казань отложен, но не закрыт

Замминистра экономического развития РФ Оксана Тарасенко примет участии в пленарной сессии II Международного форума ParkI

14:45

Замминистра экономического развития РФ Оксана Тарасенко примет участии в пленарной сессии II Международного форума ParkI

Минниханов провел заседание Инвестиционного совета Татарстана

14:10

Минниханов провел заседание Инвестиционного совета Татарстана

На проведение WorldSkills 2019 Татарстану выделят 4,6 млрд рублей

13:35

На проведение WorldSkills 2019 Татарстану выделят 4,6 млрд рублей

Цена нефти марки Brent закрепилась выше $74 за баррель

11:55

Цена нефти марки Brent закрепилась выше $74 за баррель

Минэкономразвития РФ предсказал рост реальным доходам россиян

11:20

Минэкономразвития РФ предсказал рост реальным доходам россиян

За 2018 год Счетная палата выявила нарушений на 772,7 млрд рублей

10:45

За 2018 год Счетная палата выявила нарушений на 772,7 млрд рублей

С 23 апреля частично перекроют движение по улице Рахматуллина

10:10

С 23 апреля частично перекроют движение по улице Рахматуллина

РЖД оборудует вагоны душевыми кабинами, холодильниками, кондиционерами и сейфами

09:35

РЖД оборудует вагоны душевыми кабинами, холодильниками, кондиционерами и сейфами

Международный форум ParkI в Казани соберет российских и зарубежных участников

22 Апреля

Международный форум ParkI в Казани соберет российских и зарубежных участников

Эксперты дали советы, как продлить жизнь смартфону

22 Апреля

Эксперты дали советы, как продлить жизнь смартфону

Все события

Мероприятия

Все мероприятия

Корпоративные Блоги

Все блоги

Экономика и финансы

  1. Второй Международный форум ParkI в Казани соберет гостей из 30 регионов России и 50 стран зарубежья
    Всё больше предприятий в России концентрируются в индустриальных парках, особых экономических зонах и территориях опережающего социально-экономического развития. В Татарстане промплощадки получили большое…
  2. «Инноскоп» – доступ к инновациям России
    Цифровая платформа Российского центра открытых инноваций «Инноскоп» является перспективным инструментом выстраивания коммуникации между участниками инновационного процесса
  3. Прошел V международный форум автомобилестроения РТ TIAF supported by Automechanika 2019
    С 26 по 28 февраля в Казани при поддержке ведущего международного выставочного бренда в области автозапчастей, компонентов и оборудования для автосервиса Automechanika, в пятый раз прошел Международный…
Подписаться

Топ

  1. Водителей предлагают разделить на любителей и профессионалов
    Вчера на официальном портале проектов нормативно-правовых актов были опубликованы поправки в федеральном…
  2. Минтруда прояснил, как татарстанцы отдыхают в мае
    На сайте Министерства труда, занятости и социальной защиты опубликована информация, проясняющая, как…
  3. До 31 мая движение по улице Ершова будет ограничено
    Исполком города подписал распоряжение, согласно которому, до 31 мая текущего года в Казани будет ограничено…
  4. МСП Татарстана в 2019 году получит в поддержку более 2-х млрд рублей
    Министр экономики республики Татарстан Фарид Абдулганиев сообщил журналистам, что в текущем году на поддержку…
  5. В Казани предпенсионерам помогут найти работу
    Мэр Казани Ильсур Метшин на «Деловом понедельнике» в мэрии города сообщил, что предпенсионерам помогут…

Интервью

WorldSkills. Все стороны медали

WorldSkills. Все стороны медали

Казань готовится принять мировой чемпионат рабочих профессий WorldSkills (Ворлдскиллс). Это престиж для Татарстана, инвестиции, 9,5 млрд рублей на развитие инфраструктуры, специально построенный красивый многофункциональный комплекс «Kazan Expo»… А что «турнир профессионалов» даст ребятам-участникам и что - экономике страны? С вопросами мы обратились к инициатору появления WorldSkills в России Павлу Черных, а также к непосредственным участникам образовательного процесса

Научный фундамент застоя

Научный фундамент застоя

Как «сшить» разрыв между наукой и бизнесом? Синергия фундаментальной науки и промышленности обещает колоссальный прорыв обеих отраслей, однако на этом пути есть множество препятствий