Казань,29 Мая, Среда $ 64.54 € 72.17
Подписаться
Годовая подписка на журнал за 3960 руб
Оформить подписку

Как снизить затраты на закупки на 17%: инструкция для собственника и закупщиков коммерческих компаний

Как снизить затраты на закупки на 17%: инструкция для собственника и закупщиков коммерческих компаний
Фото:

Деловое издание «Эксперт Татарстан» совместно с крупнейшей электронной торговой площадкой Татарстана ONLINECONTRACT запускает «Школу закупок». В рамках проекта мы расскажем о том, как эффективно выстроить процесс закупок от начала до конца, чтобы снизить затраты компании без потери качества.

На что ваша компания тратит больше всего средств и где есть возможность оптимизировать расходы? Пожалуй, любой руководитель рано или поздно задумывается об этом вопросе и о повышении эффективности бизнеса. Каждый перебирал варианты, например:

  • Установить более производительное оборудование
  • Закупать более дешевое сырье (комплектующие)
  • Автоматизировать процессы
  • Сократить расходы на маркетинг
  • Сократить численность сотрудников
  • Повысить производительность труда и тд

Практически при каждом выбранном варианте возникнет необходимость провести аудит закупочной деятельности для автоматизации процессов и замены оборудования нужно будет закупить оборудование или ПО, для сокращения расходов на маркетинг нужно изучить, как выбираются и покупаются те или иные поставщики или услуги и тд. Даже если кажется, что в закупочном процессе уже нечего оптимизировать и дополнительное снижение цен без потери качества получить невозможно, практика показывает обратное.

Допустим, в вашей компании закупки происходят согласно принятой в компании процедуре – исполнители отбирают возможных поставщиков, сравнивают их по ценам и другим параметрам и определяют компанию-поставщика. Обоснование выбора кажется объективным, а предложенный исполнителем поставщик качественно исполняет свои обязательства. Однако все равно нет уверенности в справедливости цен, как и возможности подтвердить свои сомнения.


По некоторым стандартным позициям порядок закупки еще более-менее понятен, а если речь идет, например, о таких достаточно специфических направлениях, как IT, где есть нюансы и много подводных камней? А вдруг что-нибудь сломается, и тогда остановится вся работа? Тогда пусть лучше услугу поставляет проверенный партнер, тем более что он полностью устраивает функциональное подразделение? Но уверены ли вы, что он не может предложить цену ниже? А если на рынке есть компания с качеством такого же уровня, а по цене ее предложение выгоднее? Не здесь ли кроется возможность для экономии и снижения затрат, создания конкурентной среды?

Чтобы убедиться, что процесс закупок в компании отстроен эффективно, нужно знать, как правильно его планировать, организовать, что влияет на максимальное снижение закупочных цен, как не навредить качеству в стремлении сэкономить и тд.

Чтобы раскрыть секреты грамотной организации закупок в компании, журнал «Эксперт Татарстан» совместно с крупнейшей электронной торговой площадкой Татарстана ONLINECONTRACT запускает «Школу закупок» и подробно расскажет, как проводить закупки, чтобы получить снижение цен в среднем 17% без потери качества.

Согласно данным РА «Эксперт», в 2016 году, опрошенные агентством заказчики в среднем проводили на электронных торговых площадках (ЭТП) более 58% закупок. Доля компаний, проводивших более половины закупок в электронной форме, выросла на 4 п. п. и достигла 65%. При этом продолжилось сокращение удельного веса компаний, проводивших в электронной форме менее 10% закупок. Средний объем электронных закупок крупнейших компаний в 2016 году по предварительным оценкам вырос на 10–20%.

Половина опрошенных РА «Эксперт» руководителей закупок государственных и частных компаний, руководителей ЭТП, компаний-разработчиков программного обеспечения для ЭТП, считают, что электронные закупки станут основным инструментом закупочной деятельности большинства крупных компаний в течение ближайших 2 лет.


Вне зависимости от способа и места размещения закупочных процедур, проведение закупок в компании разделяется на 7 этапов. Так, в рамках проекта «Школа закупок» в следующих материалах мы подробно расскажем об этапах организации закупок:

1. Планирование.

Разработка или актуализация положения о закупках или других необходимых регламентов в компании. Законы, регулирующие закупочную деятельность. Что нужно учитывать при планировании закупок, какие закладывать сроки, можно ли вносить изменения в план закупок и как это сделать, как минимизировать количество срочных незапланированных закупок?

2. Где и как провести закупку.

Какие есть процедуры? Их преимущества и недостатки. Выбор инструментов, определение площадки для проведения. Нужны ли «черные списки» участников? Нужен ли предварительный отбор участников?

3. Подготовка документации.

Рекомендации и требования по оформлению закупочной документации. Как определить стартовую цену закупки? Как корректно написать техническое задание, сформировать критерии оценки? Как рассчитать сроки проведения закупочной процедуры, выбора поставщика, заключения договора, сроки поставки, оплаты?

4. Проведение закупки.

Как и в какие сроки проходит процедура? Как правильно провести закупку, чтобы добиться наиболее выгодных условий от участников закупочных процедур?

5. Оценка участников и их предложений, выбор одного или нескольких поставщиков.

Как заказчику уложиться в сроки, установленные в закупочной документации? Как грамотно использовать документы участников при изучении предложений, их оценке по отборочным и оценочным критериям? Распространенные ошибки со стороны заказчиков и поставщиков.

6. Заключение договора.

Гарантируется ли заключение договора после проведения закупки, какие права-обязанности у сторон? Куда могут пожаловаться участники закупки, если нарушены их права, какие могут быть последствия? Как заказчику обезопасить себя от недобросовестных поставщиков?

7. Исполнение договора.

Как и кем регулируется? Куда обращаться при неисполнении обязанностей сторонами?

 

Материалы «Школы закупок» будут публиковаться ежемесячно в журнале и на сайте «Эксперт-Татарстан».

Чтобы получить ответы на возникшие вопросы по организации и проведению закупок, звоните в ЭТП ONLINECONTRACT по телефонам: 8 (800) 555-39-39 или 8(843) 2-696-696.

Распечатать
Нашли ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl + Enter
Читать также
Пользователи соцсетей получат бесплатный доступ к бизнес-знаниям

16:00

Пользователи соцсетей получат бесплатный доступ к бизнес-знаниям

Украина попала в список беднейших стран региона

24 Мая

Украина попала в список беднейших стран региона

В Японии стартовали тестовые поставки товаров по Транссибу в Европу

24 Мая

В Японии стартовали тестовые поставки товаров по Транссибу в Европу

В Казани обсудят строительство первого участка второй линии метро

23 Мая

В Казани обсудят строительство первого участка второй линии метро

Как правильно закопать деньги?

23 Мая

Как правильно закопать деньги?

В Татарстане ожидается град

23 Мая

В Татарстане ожидается град

В Казани на два месяца перекроют две улицы

23 Мая

В Казани на два месяца перекроют две улицы

О том, что имеют — не знают, но можно дать и больше...

23 Мая

О том, что имеют — не знают, но можно дать и больше...

Цены на нефть в четверг постепенно снижаются

23 Мая

Цены на нефть в четверг постепенно снижаются

Руслан Халилов: «Мы будем проводить эти форумы ежегодно»

23 Мая

Руслан Халилов: «Мы будем проводить эти форумы ежегодно»

Рост производства в апреле показал максимум за два года

23 Мая

Рост производства в апреле показал максимум за два года

Гендиректор «Яндекс. Такси» станет вторым человеком компании

23 Мая

Гендиректор «Яндекс. Такси» станет вторым человеком компании

У Казани появится фирменный халяльный торт

23 Мая

У Казани появится фирменный халяльный торт

ЦБ потребует возмещения убытков от разорившихся НПФ

23 Мая

ЦБ потребует возмещения убытков от разорившихся НПФ

На ЦИПР-2019 в Иннополисе прошел вечер, посвященный робототехнике

23 Мая

На ЦИПР-2019 в Иннополисе прошел вечер, посвященный робототехнике

Все события

Корпоративные Блоги

Все блоги

Экономика и финансы

  1. Лидеры энергоэффективности
    Компании, входящие в группу «ТАИФ», в рамках международного форума поделились передовым опытом в сфере энергосбережения. Сложнейшие технологические решения отмечены и президентом Татарстана, и правительством…
  2. Когда потребитель выходит из энергосети...
    Вопросы ценообразования и его перспективы на внутреннем российском рынке на заседании правительства Татарстана в эксклюзивном интервью «Эксперту Татарстан» очень наглядно представила член совета директоров…
  3. Энергетика Татарстана: победы и проблемы
    Итальянские ветры татарстанской энергетики, газомоторное топливо для привлечения федеральных средств и энергоэффективность предприятий обсудили на международном форуме в Казани
Подписаться

Топ

  1. В РФ увеличат минимальный размер оплаты труда
    МРОТ планируют увеличить с 1 января 2021 года в связи с пересмотром потребительской корзины в большую…
  2. Госкорпорация «Ростех» запустит в Иннополисе производство Т-500
    Сегодня, 22 мая, в рамках конференции «Цифровая индустрия промышленной России» пройдет церемония запуска…
  3. Родители татарстанских школьников требуют ввести пятидневную учебную неделю
    «Родительское сообщество Татарстана» направило президенту республики Татарстан Рустаму Минниханову, а также…
  4. В ОПЕК+ отмечают влияние отношений США и КНР на нефтяной рынок
    Участники соглашения ОПЕК+ обсуждают вопрос влияния отношений США и КНР на нефтяной рынок. Об этом сообщил…
  5. Президент РТ поздравил татарстанцев с Днем официального принятия ислама Волжской Булгарией
    Президент Татарстана Рустам Минниханов обратился к жителям республики с поздравлением по случаю Дня официального…

Интервью

WorldSkills. Все стороны медали

WorldSkills. Все стороны медали

Казань готовится принять мировой чемпионат рабочих профессий WorldSkills (Ворлдскиллс). Это престиж для Татарстана, инвестиции, 9,5 млрд рублей на развитие инфраструктуры, специально построенный красивый многофункциональный комплекс «Kazan Expo»… А что «турнир профессионалов» даст ребятам-участникам и что - экономике страны? С вопросами мы обратились к инициатору появления WorldSkills в России Павлу Черных, а также к непосредственным участникам образовательного процесса

Научный фундамент застоя

Научный фундамент застоя

Как «сшить» разрыв между наукой и бизнесом? Синергия фундаментальной науки и промышленности обещает колоссальный прорыв обеих отраслей, однако на этом пути есть множество препятствий